Az ingatlan eladásnak és vásárlásnak időrabló kötelezettsége a közműátírás, a tulajdonosváltozás bejelentése. Az ingatlan eladójának érdeke, hogy ez mielőbb megtörténjen, mert ennek hiányában továbbra is fizetheti a nevére érkező számlákat. A vevő is jól teszi, ha mielőbb átírja a közműveket, mert ez a kötelessége is. Jó hír azonban, hogy a közművek átírása már online is elintézhető. Ezt megtehetjük akkor is, ha a személyes adataink változása miatt szükséges a módosítás.

Mikor kell a közműveket átíratni?

Ingatlan eladásakor a közműveket az adásvételi szerződés megkötése, illetve - ha ez eltérő időpontban történik - a birtokba adás után kell átíratni az új tulajdonos nevére, jellemzően 15 napon belül. (Halálesetnél ennél hosszabb időt hagyhatnak az örökösnek a közműszolgáltatók. A határidő elmulasztása kötbért/bírságot vonhat maga után.) Az ingatlan birtokbaadási jegyzőkönyve alapján lehet intézni a közműszerződések és a mérőórák átírását a szolgáltatóknál. (Az eladó a szolgáltatótól kért nullás igazolással bizonyíthatja, hogy nincs tartozása.) Az átírást az eladó és a vevő külön-külön, vagy együtt is kezdeményezheti. (A legjobb megoldás az, ha az átírási kötelezettséget határidő megszabásával az adásvételi szerződésbe is belefoglaljuk.)

Hol intézhetjük a közműátírást?

Az átírást az energiaszolgáltatók ügyfélszolgálatain személyesen, vagy a honlapjukon az online ügyfélszolgálaton intézhetjük. A bejelentést megtehetjük valamennyi szolgáltatóra vonatkozóan egy helyen és ingyenesen az állami e-bejelento.gov.hu oldalon, vagy személyesen a kormányablakokban.

Milyen közművek léteznek?

• távfűtés/távhő
• víz
• csatorna
• gáz
• elektromos áram
• szemétszállítás
• internet,
• TV
• vezetékes telefon

A legtöbb közmű más-más szolgáltatóhoz tartozik, tehát külön számlán fizetünk az áramért és a gázért. Sok esetben azonban több szolgáltatást számolnak el ugyanazon a közüzemi számlán, például egy számlán jön az internet, a TV és a vezetékes telefon. A csatorna- és vízdíj általában szintén ugyanazon a számlán érkezik.

A közműátírás menete

1. Rögzítsük a mérőórák állását az ingatlan birtokba adási jegyzőkönyvében.
2. A birtokba adási jegyzőkönyvet mindkét félnek és két tanúnak is alá kelll írni.
3. Töltsük ki az adott szolgáltató közműváltási bejelentő lapját és írjuk alá.
4. A bejelentő lapot és a szükséges dokumentumokat nyújtsuk be online vagy személyesen a szolgáltatóhoz.
5. A régi tulajdonos végszámlát kap, ami alapján rendezheti - ha van - a tartozását.
6. Megkötik az új tulajdonos nevére szóló közüzemi szerződést.

Birtokba adás

A közművek átíráshoz szükség van arra, hogy az ingatlan birtokba adásakor készüljön egy átadás-átvételi jegyzőkönyv, amelyben az eladó és a vevő a birtokba adáskori közüzemi mérőóraállásokat rögzíti. Ennek nincs formalizált kerete, de a dokumentumon mindenképpen legyen rajta az ingatlan címe, a vevő és az eladó adatai, a mérőórák száma és mérőállása.

Közműátírás online

A közműátírás kényelmesebb és kevésbé időrabló módja az online ügyintézés. Az állami E-bejelentő szolgáltatással ingyenesen elintézhetjük az átírást. A szolgáltatást nemcsak a közüzemi számlatulajdonos (lakástulajdonos vagy bérlő) változásakor lehet igénybe venni, hanem akkor is, ha a személyes adatainkban történik változás (például házasságkötés utáni névváltozás esetén).

Az E-bejelentő szolgáltatásait a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) valamely azonosítási megoldásával (például Ügyfélkapu vagy eSzemélyi) lehet igénybe venni, regisztrációt követően. A közművek átírásánál a „felhasználóváltás” ügyintézést kell választani, és megadni a régi és az új felhasználó adatait, csatolni a kért dokumentumokat, egyebek mellett a fogyasztásmérő átadás-átvételi jegyzőkönyvét, a régi és az új szerződő nyilatkozatait az átadásról/lemondásról, illetve az átvételről. Amelyik dokumentum nem elektronikusan hitelesített, lehetőség van az „Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés” funkció (magyarorszag.hu/avdh) közbeiktatásával hitelesíteni, majd feltölteni azokat.

Közműátírás személyesen

Az e-bejelentő díjmentes szolgálatasai személyesen is elérhetők az összes kormányablakban, így egy helyen be lehet jelenteni az adatváltoztást. (A sorbanállás lerövidítésére érdemes előre időpontot foglalni online: idopontfoglalo.kh.gov.hu.)

Ha az összes átírást személyesen, külön-külön intézzük, akkor  3-4 szolgáltató ügyfélszolgálatára kell elmennünk, sorban állni és nyomtatványokat kitölteni. Ez több munkanapot is igénybe vehet.

Milyen dokumentumok szükségesek az átíráshoz?

Az átíráshoz vigyük magunkkal:

• a személyi igazolványt és lakcímkártyát, 
• az adásvételi szerződést vagy az új tulajdoni lapot, 
• a mérőórák birtokbaadáskori állását igazoló dokumentumot (birtokbavételi jegyzőkönyv), valamint
• a bejelentő lapot, amit az eladó és a vevő is aláírt. 
• Ha örököltük a lakást, akkor a halotti anyakönyvi kivonatra és a hagyatéki végzésre van szükség. 

A közműszolgáltató az átíráskor végszámlát állít ki, amit az eladónak kell befizetnie, a vevő pedig megkötheti az új szerződést. Az egyes közműszolgáltatóknál az ügyintézés menete és a benyújtandó dokumentumok köre eltérő, így érdemes előre tájékozódni arról, hogy mit várnak el az átíráshoz.

Közműátírás ingatlan bérbeadásakor

Ha a lakást bérlő nevére érkeznek a számlák, azaz az ő nevére kerülnek a fogyasztási mérőórák, akkor a tartozást is rajta fogják követelni a közművek. Ezért bérlőváltáskor is mielőbb gondoskodjuk az átírásról.

A közműátírás költségei

A közműátírás ahogy fent írtuk, lehet ingyenes, de egyes szolgáltatók - például telekommunikációs cégek - pár ezer forintot elkérhetnek az ügyintézésért. A szolgáltatók ugyanakkor több ezer forintos díjat számolnak fel, ha sürgösségi módosítást kérünk, vagy határidőn túl, késve jelezzük a felhasználóváltást.

Lakcím bejelentése

Nem közműátírás, de az ingatlanvásárláshoz gyakran kapcsoló kötelezettség a lakcímváltozás bejelentése. Ha költözés miatt megváltozik a lakcímünk, akkor azt a beköltözéstől vagy a kiköltözéstől számított 3 munkanapon belül be kell jelenteni a kormányhivatalban személyesen vagy online az Ügyfélkapu segítségével a magyarorszag.hu-n. (Ha nem jelentünk be lakcímet, akkor bizonyos állampolgári jogainkat nem tudjuk gyakorolni.) 

A lakcímbejelentéshez vigyük magunkkal a személyi igazolványunkat, a régi lakcímkártyát, a lakcímbejelentő lapot, a 30 napnál nem régebbi adásvételi szerződést vagy tulajdoni lapot. (Ha olyan lakásba költözünk, amely nem a tulajdonunk, és nem is vagyunk a haszonélvezője, akkor a lakcímbejelentéshez a tulajdonos/haszonélvező "szállásadói hozzájárulási nyilatkozatát" is csatolni kell.)

Természetesen a lakcímbejelentésre csak akkor van szükség, ha beköltözünk a megvásárolt ingatlanba. A közműveket azonban akkor is a nevünkre kell venni, ha nem ott lakunk. 

Gyakori kérdések

Ki fizeti a számlákat, ha már eladtam az ingatlant?

Mindig az fizeti a számlákat, akinek a nevén van a szolgáltatás. Ha nem történt meg a közművek átírása, akkor továbbra is az előző tulajdonos fizet.

Új mérőórát fognak felszerelni közművek átírása után?

Nem. Az új tulajdonos vagy bérlő fogja fizetni a számlát a bejelentő lapon rögzített mérőállástól.

Kötelező a bérlő nevére írni a közműveket?

Nem. Ugyanakkor ha a bérlő nevére vannak íratva a közművek, ő fizeti majd az esetleges tartozásokat is.

Más is intézheti helyettem a közmű átírást?

Igen, ehhez meghatalmazás szükséges. Sok szolgáltató csak a saját formátumában megírt meghatalmazást fogadja el.

Mindkét félnek kötelező megjelenni közműátírásnál?

Nem. Egyrészt már a közműátírás online is intézhető, másrészt bármelyik fél elindíthajta a folyamatot. A bejelentő lapot azonban jobb, ha mindkét fél aláírja.