Az ingatlan eladásnak és vásárlásnak időrabló kötelezettsége a közműátírás, a tulajdonosváltozás bejelentése. Az ingatlan eladójának érdeke, hogy ez mielőbb megtörténjen, mert ennek hiányában továbbra is fizetheti a nevére érkező számlákat. A vevő is jól teszi, ha mielőbb átírja a közműveket, mert ez a kötelessége is. Jó hír azonban, hogy a közművek átírása már online is elintézhető. Ezt megtehetjük akkor is, ha a személyes adataink változása miatt szükséges a módosítás.
Mikor kell a közműveket átíratni?
Ingatlan eladásakor a közműveket az adásvételi szerződés megkötése, illetve - ha ez eltérő időpontban történik - a birtokba adás után kell átíratni az új tulajdonos nevére, jellemzően 15 napon belül. (Halálesetnél ennél hosszabb időt hagyhatnak az örökösnek a közműszolgáltatók. A határidő elmulasztása kötbért/bírságot vonhat maga után.) Az ingatlan birtokbaadási jegyzőkönyve alapján lehet intézni a közműszerződések és a mérőórák átírását a szolgáltatóknál. (Az eladó a szolgáltatótól kért nullás igazolással bizonyíthatja, hogy nincs tartozása.) Az átírást az eladó és a vevő külön-külön, vagy együtt is kezdeményezheti. (A legjobb megoldás az, ha az átírási kötelezettséget határidő megszabásával az adásvételi szerződésbe is belefoglaljuk.)
Hol intézhetjük a közműátírást?
Az átírást az energiaszolgáltatók ügyfélszolgálatain személyesen, vagy a honlapjukon az online ügyfélszolgálaton intézhetjük. A bejelentést megtehetjük valamennyi szolgáltatóra vonatkozóan egy helyen és ingyenesen az állami e-bejelento.gov.hu oldalon, vagy személyesen a kormányablakokban.
Milyen közművek léteznek?
- távfűtés/távhő
- víz
- csatorna
- gáz
- elektromos áram
- szemétszállítás
- internet,
- TV
- vezetékes telefon
A legtöbb közmű más-más szolgáltatóhoz tartozik, tehát külön számlán fizetünk az áramért és a gázért. Sok esetben azonban több szolgáltatást számolnak el ugyanazon a közüzemi számlán, például egy számlán jön az internet, a TV és a vezetékes telefon. A csatorna- és vízdíj általában szintén ugyanazon a számlán érkezik.
A közműátírás menete
- Rögzítsük a mérőórák állását az ingatlan birtokba adási jegyzőkönyvében.
- A birtokba adási jegyzőkönyvet mindkét félnek és két tanúnak is alá kelll írni.
- Töltsük ki az adott szolgáltató közműváltási bejelentő lapját és írjuk alá.
- A bejelentő lapot és a szükséges dokumentumokat nyújtsuk be online vagy személyesen a szolgáltatóhoz.
- A régi tulajdonos végszámlát kap, ami alapján rendezheti - ha van - a tartozását.
- Megkötik az új tulajdonos nevére szóló közüzemi szerződést.
Birtokba adás
A közművek átíráshoz szükség van arra, hogy az ingatlan birtokba adásakor készüljön egy átadás-átvételi jegyzőkönyv, amelyben az eladó és a vevő a birtokba adáskori közüzemi mérőóraállásokat rögzíti. Ennek nincs formalizált kerete, de a dokumentumon mindenképpen legyen rajta az ingatlan címe, a vevő és az eladó adatai, a mérőórák száma és mérőállása.
Közműátírás online
A közműátírás kényelmesebb és kevésbé időrabló módja az online ügyintézés. Az állami E-bejelentő szolgáltatással ingyenesen elintézhetjük az átírást. A szolgáltatást nemcsak a közüzemi számlatulajdonos (lakástulajdonos vagy bérlő) változásakor lehet igénybe venni, hanem akkor is, ha a személyes adatainkban történik változás (például házasságkötés utáni névváltozás esetén).
Az E-bejelentő szolgáltatásait a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) valamely azonosítási megoldásával (például Ügyfélkapu vagy eSzemélyi) lehet igénybe venni, regisztrációt követően. A közművek átírásánál a „felhasználóváltás” ügyintézést kell választani, és megadni a régi és az új felhasználó adatait, csatolni a kért dokumentumokat, egyebek mellett a fogyasztásmérő átadás-átvételi jegyzőkönyvét, a régi és az új szerződő nyilatkozatait az átadásról/lemondásról, illetve az átvételről. Amelyik dokumentum nem elektronikusan hitelesített, lehetőség van az „Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés” funkció (magyarorszag.hu/avdh) közbeiktatásával hitelesíteni, majd feltölteni azokat.
Közműátírás személyesen
Az e-bejelentő díjmentes szolgálatasai személyesen is elérhetők az összes kormányablakban, így egy helyen be lehet jelenteni az adatváltoztást. (A sorbanállás lerövidítésére érdemes előre időpontot foglalni online: idopontfoglalo.kh.gov.hu.)
Ha az összes átírást személyesen, külön-külön intézzük, akkor 3-4 szolgáltató ügyfélszolgálatára kell elmennünk, sorban állni és nyomtatványokat kitölteni. Ez több munkanapot is igénybe vehet.
Milyen dokumentumok szükségesek az átíráshoz?
Az átíráshoz vigyük magunkkal:
- a személyi igazolványt és lakcímkártyát,
- az adásvételi szerződést vagy az új tulajdoni lapot,
- a mérőórák birtokbaadáskori állását igazoló dokumentumot (birtokbavételi jegyzőkönyv), valamint
- a bejelentő lapot, amit az eladó és a vevő is aláírt.
- Ha örököltük a lakást, akkor a halotti anyakönyvi kivonatra és a hagyatéki végzésre van szükség.
A közműszolgáltató az átíráskor végszámlát állít ki, amit az eladónak kell befizetnie, a vevő pedig megkötheti az új szerződést. Az egyes közműszolgáltatóknál az ügyintézés menete és a benyújtandó dokumentumok köre eltérő, így érdemes előre tájékozódni arról, hogy mit várnak el az átíráshoz.
Közműátírás ingatlan bérbeadásakor
Ha a lakást bérlő nevére érkeznek a számlák, azaz az ő nevére kerülnek a fogyasztási mérőórák, akkor a tartozást is rajta fogják követelni a közművek. Ezért bérlőváltáskor is mielőbb gondoskodjuk az átírásról.
A közműátírás költségei
A közműátírás ahogy fent írtuk, lehet ingyenes, de egyes szolgáltatók - például telekommunikációs cégek - pár ezer forintot elkérhetnek az ügyintézésért. A szolgáltatók ugyanakkor több ezer forintos díjat számolnak fel, ha sürgösségi módosítást kérünk, vagy határidőn túl, késve jelezzük a felhasználóváltást.
Lakcím bejelentése
Nem közműátírás, de az ingatlanvásárláshoz gyakran kapcsoló kötelezettség a lakcímváltozás bejelentése. Ha költözés miatt megváltozik a lakcímünk, akkor azt a beköltözéstől vagy a kiköltözéstől számított 3 munkanapon belül be kell jelenteni a kormányhivatalban személyesen vagy online az Ügyfélkapu segítségével a magyarorszag.hu-n. (Ha nem jelentünk be lakcímet, akkor bizonyos állampolgári jogainkat nem tudjuk gyakorolni.)
A lakcímbejelentéshez vigyük magunkkal a személyi igazolványunkat, a régi lakcímkártyát, a lakcímbejelentő lapot, a 30 napnál nem régebbi adásvételi szerződést vagy tulajdoni lapot. (Ha olyan lakásba költözünk, amely nem a tulajdonunk, és nem is vagyunk a haszonélvezője, akkor a lakcímbejelentéshez a tulajdonos/haszonélvező "szállásadói hozzájárulási nyilatkozatát" is csatolni kell.)
Természetesen a lakcímbejelentésre csak akkor van szükség, ha beköltözünk a megvásárolt ingatlanba. A közműveket azonban akkor is a nevünkre kell venni, ha nem ott lakunk.
Gyakori kérdések
Ki fizeti a számlákat, ha már eladtam az ingatlant?
Mindig az fizeti a számlákat, akinek a nevén van a szolgáltatás. Ha nem történt meg a közművek átírása, akkor továbbra is az előző tulajdonos fizet.
Új mérőórát fognak felszerelni közművek átírása után?
Nem. Az új tulajdonos vagy bérlő fogja fizetni a számlát a bejelentő lapon rögzített mérőállástól.
Kötelező a bérlő nevére írni a közműveket?
Nem. Ugyanakkor ha a bérlő nevére vannak íratva a közművek, ő fizeti majd az esetleges tartozásokat is.
Más is intézheti helyettem a közmű átírást?
Igen, ehhez meghatalmazás szükséges. Sok szolgáltató csak a saját formátumában megírt meghatalmazást fogadja el.
Mindkét félnek kötelező megjelenni közműátírásnál?
Nem. Egyrészt már a közműátírás online is intézhető, másrészt bármelyik fél elindíthajta a folyamatot. A bejelentő lapot azonban jobb, ha mindkét fél aláírja.
